Allt du behöver veta om kalendersynkronisering

Du hyr ut ditt boende på flera plattformar och är orolig för dubbelbokningar? Goda nyheter: Roomlala låter dig synkronisera din kalender med dina andra plattformar (Airbnb, Booking, Google Calendar, etc.) tack vare iCalendar-formatet (iCal). Så här fungerar det.

Åtkomst till kalendersynkronisering

Logga in på ditt Roomlala-konto och gå sedan till sidan för din annons. Klicka på fliken Kalender, klicka på kalendern du vill synkronisera och scrolla sedan ner till avsnittet "Synkronisering: import/export av kalender".

Importera en extern kalender till Roomlala

Importfunktionen låter dig automatiskt hämta otillgängliga datum från en annan kalender (till exempel din Airbnb- eller Booking-kalender) för att blockera dem i din Roomlala-kalender. På så sätt undviker du dubbelbokningar.

Hur gör man?

• I synkroniseringsavsnittet för din kalender klickar du på "Importera en kalender".
• Ett fönster öppnas. Ange kalenderns namn (till exempel "Airbnb" eller "Booking") i fältet "Kalenderns namn".
• Klistra in iCal-adressen till din externa kalender i fältet "Kalenderadress (url)". Denna adress börjar med http:// eller https:// och finns vanligtvis i synkroniseringsinställningarna på den andra plattformen.
• Klicka på "Importera kalender".

Roomlala hämtar då automatiskt de datum som är blockerade på den andra plattformen och markerar dem som otillgängliga i din annons. Synkroniseringen uppdateras regelbundet för att återspegla de senaste ändringarna.

Var hittar jag iCal-adressen för mina andra plattformar?

• På Airbnb: Gå till tillgänglighetsinställningarna för din annons, avsnittet "Synkronisering av kalendrar", och kopiera sedan exportlänken.
• På Booking.com: Gå i extranätet till "Priser och tillgänglighet" och sedan "Kalendersynkronisering" och kopiera iCal-länken.
• På Google Calendar: Öppna inställningarna för din kalender och kopiera sedan adressen i iCal-format i avsnittet "Hemlig adress i iCal-format".

Vad händer vid fel?

Om synkroniseringen stöter på ett problem (adress otillgänglig, format ej igenkänt…), visas en "Fel"-etikett bredvid den importerade kalendern. Kontrollera att adressen fortfarande är giltig och tillgänglig. Om problemet kvarstår efter flera försök kommer synkroniseringen automatiskt att inaktiveras. Du kan då ta bort den och skapa en ny med en korrigerad adress.

Exportera din Roomlala-kalender till en annan plattform

Exporten fungerar åt andra hållet: den tillåter dina andra plattformar att hämta otillgängliga datum från din Roomlala-annons.

• I synkroniseringsavsnittet, leta upp raden "Exportlänk för din Roomlala-kalender".
• Klicka på "Kopiera" för att kopiera länken till ditt urklipp.
• Klistra in denna länk i synkroniseringsinställningarna för din andra plattform (Airbnb, Booking, etc.), på den plats som är avsedd för att importera en extern kalender.

Den andra plattformen kommer regelbundet att konsultera denna länk för att uppdatera sina tillgängligheter baserat på din Roomlala-kalender.

Synkronisering i båda riktningarna

För en komplett synkronisering mellan Roomlala och en annan plattform måste båda operationerna utföras:

• Importera den andra plattformens kalender till Roomlala (för att blockera datum som bokats någon annanstans).
• Exportera din Roomlala-kalender till den andra plattformen (för att blockera datum som bokats på Roomlala).

På så sätt förblir din tillgänglighet konsekvent överallt, oavsett vilken plattform en bokning görs på.

Ta bort en importerad kalender

Om du inte längre vill synkronisera en extern kalender, klicka på borttagningsikonen (papperskorg) bredvid den aktuella kalendern i importlistan. De otillgängliga datum som härrör från denna kalender kommer automatiskt att tas bort från din annons. Dina manuellt blockerade datum och dina Roomlala-bokningar påverkas inte.

Bra att veta

• Roomlala är kompatibel med kalendrar i iCalendar-format (iCal), som används av de flesta uthyrningsplattformar och kalenderapplikationer.
• Du kan importera flera externa kalendrar för samma annons.
• Synkroniseringen tar hänsyn till händelser upp till ett år framåt i tiden.
• Om du inte uppdaterar din kalender under en längre period kommer Roomlala att skicka en påminnelse via e-post för att uppmana dig att kontrollera din tillgänglighet.
• Datum som manuellt blockerats i din Roomlala-kalender ändras aldrig av synkroniseringen.

Behöver du ytterligare hjälp? Tveka inte att kontakta vårt supportteam, vi finns här för att hjälpa dig.